GIỚI THIỆU |
  
|
| Show/Hide Hidden Text |
GIỚI THIỆU |
|
| Show/Hide Hidden Text |
TVC-ERP là hệ thống quản trị doanh nghiệp có khả năng thích ứng cao trong các môi trường phát triển nhanh, đa dạng, có yêu cầu quản trị chuyên nghiệp; phù hợp với nhiều loại hình kinh doanh như bất động sản, thương mại dịch vụ với quy mô công ty từ nhỏ, vừa và lớn có mô hình quản lý tập trung hay phân tán đều phù hợp. Với mô hình thiết kế chuẩn hóa kết hợp với định hướng quy trình cho phép cài đặt các yêu cầu đặc thù theo từng tình huống cụ thể mà không phải lập trình lại.
Người dùng với kỹ năng tin học cơ bản có thể tự thiết kế giao diện trên Microsoft Excel theo ý mình và tích hợp trực tiếp bất kỳ thời điểm nào theo cơ chế Dashboard. Các công cụ báo cáo của TVC-ERP được sử dụng kết hợp với MS Excel MS Word nên rất tiện lợi, thân thiện dễ sử dụng và đạt được mức độ linh hoạt cao giúp tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.
Toàn bộ hệ thống được tổ chức theo mô hình tích hợp, tùy biến có thể phối hợp nhiều loại cơ sở hạ tầng: Unix, Windows. Vì lý những lý do này nên phần tài liệu này không thể phản ánh hết được phần giao diện cho từng người dùng mà chỉ mô tả phần cốt lõi của hệ thống và phần công cụ nhằm mục đích hỗ trợ các nhân viên chịu trách nhiệm về tư vấn nghiệp vụ quản lý và triển khai theo yêu cầu khách hàng, hoặc các khách hàng muốn tự mở rộng, điều chỉnh hệ thống hiện tại đáp ứng theo yêu cầu kinh doanh. Nội dung được trình bày bao gồm các nội dung chính sau đây:
Trình bày các thông tin tổng quát nhất về hệ thống giúp cho người đọc có ý niệm chung về hệ thống. |
Bao gồm các chức năng liên quan đến quản trị hệ thống, bảo mật, mở rộng hệ thống, phân tích dữ liệu. Các tiêu chí bảo mật tiên tiến được áp dụng trong phần mềm giúp cho doanh nghiệp đáp ứng các chuẩn mực bảo mật thông tin phục vụ kiểm toán. Các mở rộng dữ liệu thông qua giao diện thiết kế sẵn nên chỉ cần người dùng hiểu rõ yêu cầu thông tin và nghiệp vụ có thể thêm trường dữ liệu, theo từng loại thông tin dễ dàng. |
Cung cấp các công cụ thiết lập giao diện tương tác cho người dùng, thiết lập báo cáo và các chức năng xử lý dữ liệu, quản trị doanh nghiệp như chuyển và xử lý dữ liệu, email, tin nhắn. Chức năng nền tảng được sử dụng chung trong hệ thống nhằm thống nhất và tối ưu hóa các tiện ích và kiểm soát dữ liệu theo yêu cầu. Tương tác với người dùng được thiết lập theo các tiêu chí chung thuận tiện và thân thiện. Người dùng dễ dàng thay đổi màn hình tương tác theo ý thích và theo yêu cầu công việc. |
PHÂN HỆ QUẢN LÝ BẤT ĐỘNG SẢN
Được thiết kế chuyên biệt phục vụ quản lý mua bán bất động sản theo các mô hinh chủ đầu tư, tự kinh doanh, sàn giao dịch hoặc kinh doanh dạng cho thuê. Các quy trình theo dõi bất động sản từ lúc chuẩn bị mở bán đến khi hoàn thành bàn giao. Các chức năng của phân hệ cho phép quản lý đội ngũ nhân viên bán hàng theo từng chi tiết và sự kiện. Phương pháp tính hoa hồng bán hàng linh hoạt và chi tiết đáp ứng được cho nhân viên chính thức và đại lý. |
Được thiết kế đồng bộ với phân hệ quản lý bất động sản, với các chức năng ưu việt và đa dạng hoàn toàn đáp ứng được nhu cầu quản lý thông tin khách hàng mua căn hộ, thuê căn hộ, chi phí dịch vụ bảo trì bảo dưỡng thiết bị trong tòa nhà; quản lý tài sản, mua sắm trang thiết bị tòa nhà; quản lý lịch làm việc, nhắc việc bảo trì, sữa chữa, vệ sinh; quản lý vận hành thang máy, bãi giữ xe, các hợp đồng dịch vụ: Gym & Spa, điện, nước, điện thoại, truyền hình cáp, Internet,… Giúp ban quản lý tòa nhà dễ dàng nắm bắt thông tin, lịch sử của khách hàng từ những lần giao dịch đầu tiên. |
Giúp cho doanh nghiệp tự động hóa trong việc quản lý nhân sự bao gồm cả quản lý tuyển dụng, quản lý nhân viên và tiền lương. Hệ thống có cho phép theo dõi các quy trình riêng đặc thù trong quản lý nhân sự một cách linh hoạt nhất. Tính mở rộng cao và khả năng tích hợp giúp cho các yêu cầu quản lý nhân sự theo kế hoạch và giám sát KPI (chỉ tiêu đánh giá nhân sự) một cách tiện lợi và chính xác. Việc tính lương được thiết lập, điều chỉnh và mở rộng không giới hạn. |
PHÂN HỆ KẾ TOÁN TÀI CHÍNH
Là phân hệ cốt lõi của các doanh nghiệp ghi nhận các thông tin hoạt động kinh doanh thể hiện dưới dạng giá trị bằng tiền. Hệ thống kế toán cho phép tích hợp nhiều hệ thống tài khoản, đa tiền tệ, áp dụng cùng lúc chuẩn mực kế toán Việt Nam và chuẩn mực kế toán quốc tế IFRS. Hệ thống cũng cho phép kết xuất các báo cáo theo các yêu cầu chung và đặc thù kết hợp với kỹ thuật BI (Business Intelligence) phục vụ quản trị và kiểm soát từng công ty hay cả tập đoàn. Các kiểm soát tài chính có thể được thiết kế dạng tích hợp hay riêng biệt trong phần mềm có thể được áp dụng một cách hiệu quả. |
Cho phép quản lý tài sản cố định, tích hợp với kế toán chung. Các phương pháp phân tích tài sản linh hoạt nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định của công ty. |
Có khả năng làm việc độc lập và tích hợp cao với các phân hệ phục vụ hoạt đông kinh doanh (front end). Hàng hóa trong kho được quản lý chặt chẽ theo cả số lượng và chất lượng. Kế toán kho có thể áp dụng nhiều phương pháp tính giá trị hàng hóa trong kho bằng tiền hạch toán và ngoại tệ. |
QUẢN LÝ TÁC VỤ (WORK TO DO LIST)
Các công việc được quản lý tập trung và quá trình thực hiện được theo dõi đầy đủ. Mỗi công việc được ghi nhận các thông tin chi tiết như ngày tạo, ngày hoàn thành, các bên liên quan, người chịu trách nhiệm. Các bộ phận liên quan được hệ thống thông báo mỗi khi có thay đổi. Lịch sử công việc được ghi nhận giúp cho các nhóm cung cấp dịch vụ hỗ trợ (helpdesk) theo dõi giám sát dịch vụ hỗ trợ của nhóm giúp nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng. |
PHÊ DUYỆT ĐIỆN TỬ (E-APPROVE)
Là công cụ giúp cho doanh nghiệp nâng cao hiệu quả hoạt động thông qua việc quản lý tốt hơn, kiểm soát tốt chặt chẽ các yêu cầu phải phê duyệt với chi phí với thời gian và công sức it nhất. Với công cụ e-Approve, mọi yêu cầu phê duyệt được thực hiện nhanh chóng, hiệu quả và tiện lợi, người phê duyệt có thể thực hiện mọi lúc mọi nơi. Yêu cầu phê duyệt khi người tạo hoàn thành được tự động chuyển tiếp đến các bên liên quan theo trình tự quy định. Các thông báo cần thiết được hệ thống tạo và gửi đến người nhận một cách tự động và có thể kiểm soát trạng thái bất kỳ thời điểm nào. Công cụ cho phép tự thiết kế quy trình phê duyệt đặc thù của doanh nghiệp một cách dễ dàng. Các thông tin phục vụ cho phê duyệt như ngân sách, kết quả thực hiện… có thể đính kèm hoặc do hệ thống cung cấp trong quá trình phê duyệt theo yêu cầu. |
(Cập nhật sau) |
