•Quản lý mọi thông tin căn hộ, giá trị hợp đồng, tòa nhà, lịch thanh toán theo đợt với % giá trị và ngày đến hạn cho mỗi đợt, thông tin khách hàng, nhân viên bán hàng,… Các tiêu chí phân tích của căn hộ, khách hàng do người dùng hoàn toàn định nghĩa.

•Quản lý quá trình ký kết hợp đồng và lịch sử chuyển nhượng căn hộ với thông tin chi tiết của hợp đồng. In ra hợp đồng thuê – thuê, hoặc thuê – mua, hứa mua – hứa bán, hứa thuê và cho thuê theo đúng quy định hiện hành. Việc thay đổi các điều khoản trên hợp đồng như giá trị hợp đồng, lịch thanh toán, thay đổi thông tin các thành viên, chủ sở hữu… đều được lưu trữ lại nhằm in ra được quá trình thay đổi ở bất cứ thời điểm nào.

•Thực hiện việc thu tiền khách hàng thông qua thanh toán ngân hàng. Giá trị thanh toán sẽ tự động được phân bổ vào phải thu từng đợt với số tiền còn thừa được quản lý riệng. Số tiền này có thể được trả lại cho khách hàng, thanh toán tiếp cho đợt sau, trả nợ lãi, trả tiền chuyển nhượng, trả phí chấm dứt hợp đồng,… tùy vào phát sinh thực tế. Lãi được tính tự động dựa vào ngày đến hạn, gia hạn và có thể tính được mức lãi dự kiến phải thu trong tương lai. Quản lý ngày thanh toán, ngày phiếu thu, ngày chuyển nhuợng, đa tiền tệ với tỉ giá từng giao dịch.

•In ra thư nhắc nợ lần đầu và các thư cảnh báo nợ cho hàng loạt khách hàng đến hạn trong một khoảng thời gian và đợt thanh toán. In các báo cáo giao dịch ngân hàng, lãi quá hạn, chuyển nhượng, hoàn trả, chuyển đợt, tình hình công nợ, tình trạng công nợ theo yêu cầu ngân hàng. In phiếu thu theo mẫu in sẵn cho từng loại trả tiền mặt, thanh toán qua ngân hàng, tiền VND và USD.

•In các báo cáo thực thu chi tiết, thanh toán căn hộ, các báo cáo chức năng như thanh toán thừa, thanh toán thiếu, chưa thanh toán với phân khúc thời gian chưa đến hạn, quá hạn, quá hạn đã gia hạn cả tổng hợp và chi tiết.

•Các báo cáo mang tính quản trị tùy biến như phân loại doanh thu khách hàng theo quốc tịch, vùng cư trú; phân loại phải thu và đã thu theo từng đợt; phần trăm loại căn hộ đã bán; đồ thị tổng thể các căn hộ theo từng tình trạng đã bán, còn trống, tạm treo, chưa bán.

•Giao diện thân thiện, quy trình đơn giản hóa nên dễ sử dụng. Khả năng phân quyền mạnh mẽ chức năng hệ thống theo nhóm người dùng.

•Các thông tin hạng mục thanh toán có thể được trích xuất để tích hợp vào hệ thống quản lý tài chính kế toán ERP sẵn có.

•Có thể chạy trong mạng cục bộ hay chạy từ xa/ intranet/ internet. Công nghệ vượt trội cùng hệ quản trị CSDL SQL Server tiên tiến hoàn toàn cho phép thực hiện điều này.

•Báo cáo phân tích tùy biến được thiết kế theo dạng báo cáo truy vấn tùy biến bằng công cụ BI Phoebus Vision. Người dùng tự thiết kế báo cáo truy vấn theo yêu cầu của mình.

•Theo dõi các công việc hàng ngày:

▪In hợp đồng, các loại phiếu thu, biên nhận, hóa đơn đỏ.

▪Tiết kiệm nhân lực, nhanh chóng, tức thời, thao tác đơn giản cho mọi tình huống bán BĐS.

•Thực hiện tốt dịch vụ với khách hàng:

▪Thực hiện nhanh chóng các truy vấn và in ra báo cáo cụ thể.

▪Thực hiện chính xác và đầy đủ chế độ thuế BĐS, báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn, ..

•Tuân thủ chặt chẽ quy trình kinh doanh:

▪Qua việc phân quyền theo chức năng nhiệm vụ và luồng thông tin di chuyển giữa các phòng ban.

▪Hạn chế việc tranh chấp khách hàng tiềm năng của nhân viên bán hàng.

▪Thay đổi nhân sự liên tục, phần mềm giúp bảo vệ được thông tin khách hàng tiềm năng của nhân viên, không cho phép xóa.

•Truy vấn nhanh: Giúp lãnh đạo truy vấn nhanh các báo cáo quản trị như:

▪Tình hình bán BĐS, số tiền nợ quá hạn, phân tích tuổi nợ, số tiền thuế phải nộp, dòng tiền dự kiến.

▪So sánh kết quả bán hàng theo tầng, lô, khu đất, hướng, diện tích.. từ đó có điều chỉnh chiến lược bán hàng phù hợp.

•Linh hoạt:

▪Người dùng có thể định nghĩa, chỉnh sửa báo cáo, tùy chỉnh chính sách của công ty theo từng thời điểm.

▪Ngoài những báo cáo có sẵn người dùng có thể tự tạo báo cáo mới tùy theo nhu cầu riêng cũng như thay đổi format của báo cáo, đây là tính năng nổi bật của phần mềm. Các báo cáo có thể được lọc, phân tích theo nhiều tiêu chí khác nhau.

Phân hệ QUẢN LÝ BẤT ĐỘNG SẢN bao gồm các nội dung chính sau đây:

•Nhập doanh thu/chi phí

•Tải nhập doanh thu/chi phí

•Sổ nháp

•Truy vấn

•Giao dịch

•Bất động sản

•Phương thức thanh toán

•Hoa hồng nhân viên

•Cài đặt DT/CP

•Transfer Data

•Lịch sử gửi thư

•Project Network

•Định nghĩa nghiệp vụ