Sau khi upload Template Excel lên định nghĩa báo cáo, chọn nút chỉnh sửa rồi chọn Export Type là Word và lưu lại. Sau đó mở Word Document rồi chọn Tab TVC WD, nhập Connection và đăng nhập vào hệ thống bằng tài khoản đăng nhập trên Web. Sau đó chọn biểu tượng Open như hình bên dưới.
Danh sách các báo cáo dạng Word sẽ hiển thị, chọn đúng mã báo cáo đang cần thiết kế và chọn Ok.
Template mẫu sẽ được tải lên. Xoá hết tất cả nội dung có trên Template.
Bắt đầu thiết kế nội dung, chọn Add Field, bảng Add Field sẽ hiện lên. Để đưa nội dung ra báo cáo Word, chọn Table Master (Ví dụ ở đây là pct).
Sau đó chọn field của pct là GroupStart và chọn OK. Tương tự thao tác trên, chèn thêm field GroupEnd của Table pct. Kết quả như hình bên dưới:
Sau đó những nội dung cần thể hiện trên văn bản sẽ được đặt giữa 2 field này.
Nếu muốn chèn những nội dung của Table Detail (Ví dụ ở đây là memmber) ta phải chèn field TableStart và TableEnd của memmber rồi mới chèn những nội dung khác của memmber vào giữa 2 field trên (Như hình minh hoạ ở trên). Các field thuộc pct có thể chèn bất cứ vị trí nào bên trong của memmber tuỳ ý nhưng phải nằm trong 2 field GroupStart:pct và GroupEnd:pct.
Sau khi thiết kế xong chọn nút Upload để tải file Template Word lên phần mềm.
Lưu ý:
1. Nếu đặt Detail trong Table, mỗi field ở mỗi colum khác nhau, thì sau mỗi field bắt buộc phải có khoảng trắng (Space) và cột góc bên trái phải có TableStart, cột góc bên phải phải có TableEnd.
2. Nếu trong Table Detail cần lấy thông tin của Master, phải tách thành Table khác, không được để thông tin Master chung với Table Detail, nếu không dữ liệu Table Master không thể lấy được dữ liệu.