Đây là cách thiết kế báo cáo kết hợp với mục đích tạo văn bản Word dùng trong việc in ấn. Template Excel sử dụng để chạy ra các dữ liệu muốn lấy. Template Word dùng để trình bày nội dung văn bản.
Ví dụ: Thiết kế hợp đồng gồm một số nội dung chèn dữ liệu như hình bên dưới
Các phần tô màu là dữ liệu lấy từ phần mềm theo mã giao dịch tương ứng và chèn vào văn bản Word, những dữ liệu này được xử lý trên Template Excel rồi sau đó chèn vào Template Word. Để làm được điều này ta làm theo các bước sau: