Navigation:  HƯỚNG DẪN LẬP BÁO CÁO > Thiết kế mẫu báo cáo trên Word dùng TVC WD > Thiết kế Template Excel

Đăng nhập vào phần mềm từ Web, chọn vào chức năng Nền tảng >> Cài đặt báo cáo >> Định nghĩa báo cáo để tạo báo cáo. Click nút "Thêm" để tạo báo cáo.

 

 

Trên giao diện định nghĩa báo cáo như hình trên, thực hiện khai báo và lấy dữ liệu như cách tạo một báo cáo Excel thông thường khác. Sau đó tải xuất file Template Excel về máy.

Trên Template này, xử lý và lấy các dữ liệu cần thiết đưa ra sheet <#QDCode>. Chú ý cần phân tách nội dung sau:

•Thông tin Master: Là những thông tin chung, dữ liệu chạy ra chỉ có một dòng và có thể chèn vào bất cứ vị trí nào trên file Word (Ví dụ: Thông tin mã giao dịch, số hiệu căn hộ, diện tích xây dựng, giá trị hợp đồng, giá bán chưa VAT, …).

•Thông tin Detail: Là nội dung xuất ra một hay nhiều dòng dữ liệu, có tính chất lặp lại (Ví dụ: Thông tin thành viên trên hợp đồng, thông tin đợt thanh toán).

Nội dung thông tin Master và Detail sẽ đặt riêng biệt trên 2 vùng dữ liệu khác nhau (Không được phép đặt cùng trên một dòng).

 

 

Trên 2 nội dung Master và Detail này, chú ý cách đặt tên và dữ liệu như sau: Dòng 1 là tên trường dữ liệu (Có thể đặt tên tùy ý sao cho thuận tiện cho việc sử dụng, tên dạng không dấu), từ dòng 2 trở đi sẽ là dữ liệu xử lý và đổ ra (Các Tag Name, đặt Range dữ liệu cho các Tag Name này).

Chọn nội dung dữ liệu Master và đặt tên Range cho Master này, dạng Range là Data_Tên (Ví dụ: data_pct), thực hiện tương tự cho Detail (Ví dụ: data_memmber). Để nội dung Master và Detail có thể liên kết với nhau, tạo một vùng dữ liệu khai báo Relationship gồm: dòng 1 gồm 2 trường đặt tên thứ tự là Name và Source (Như hình ví dụ trên), dòng 2 tại cột Name khai báo tên của Master -> Detail (Ví dụ: pct->memmber), cột Source khai báo tên 2 trường làm khoá kết nối (Ví dụ: MaGD->MaGD, tên 2 cột chứa mã giao dịch đã đặt ban đầu). Sau khi khai báo Relaitionship, chọn vùng dữ liệu này và đặt tên Range.

 

 

Cuối cùng, khai báo vùng Data chứa tên các Range Master và Detail được sử dụng trong Template (Được xem như tên các bảng dữ liệu chèn vào file Word), đặt tên Range cho vùng này là Data_WORDREPORTDATA như hình bên dưới. Chú ý dòng đầu luôn đặt là Name, từ dòng 2 trở đi ta đặt tên các bảng Master và Detail đã khai báo.

 

 

Lưu Template này lại và upload lên định nghĩa báo cáo, chú ý khi upload lên phải chọn Export Type là Excel.