•So khớp giữa phải thu và thực thu. Nghiệp vụ phải thu phải trả cần được theo dõi chi tiết từ lúc phát sinh cho đến khi thanh toán. Khi thực hiện nghiệp vụ thanh toán, nhân viên theo dõi so khớp nghiệp vụ ban đầu và nghiệp vụ thanh toán. Chọn các nghiệp vụ so khớp, chọn để ghi nhận so khớp. Điều kiện thực hiện so khớp là tổng bên nợ phải bẳng tổng bên có. Khi bên nợ không bằng bên có thì thực hiện tách nghiệp vụ () cho phù hợp trước khi so khớp.

•Xóa so khớp: Chọn các giao dịch thuộc so một so khớp, chọn Allocate , xóa mã so khớp (chuyển từ A thành blank), chọn Allocate, chọn Lưu để ghi nhận thay đổi.

•Sửa chi tiết giao dịch bằng cách chọn Recall , hệ thống hiển thị chi tiết giao dịch trên màn hình nhập liệu. Người dùng điều chỉnh thông tin và chọn Lưu.

•Tạo nghiệp vụ thu tiền cho phép nhập nghiệp vụ thu tiền từ giao dịch phải thu. Khi chọn nghiệp vụ thu tiền, hệ thống copy toàn bộ chi tiết giao dịch hiên có mang sang màn nhình nhập liệu của giao dịch thu tiền. Thao tác viên kiểm tra và ghi sổ nghiệp vụ. Khi nghiệp vụ được lưu, hệ thống tự động so khớp hai nghiệp vụ.

•Tạo nghiệp vụ thanh toán cho phép thực hiện nghiệp vụ thanh toán từ nghiệp vụ phải trả. Khi chọn thao tác, hệ thống copy các chi tiết của nghiệp vụ hiện tại cho nghiệp vụ mới. Người dùng kiểm tra và ghi sổ. Khi ghi sổ, hệ thống tự động so khớp hai nghiệp vụ.