Quản lý kho >> Truy vấn >> Truy vấn kho
Tổng quan:
Truy vấn kho là truy vấn tất cả lưu chuyển theo kho. Người dùng nhập điều kiện lọc để mở giao diện chi tiết các dòng lưu chuyển. Nếu để trống, mặc định sẽ thể hiện thông tin tất cả lưu chuyển trên tất cả các kho.
Các biểu tượng công cụ và chức năng:
: Xem. Xem thông tin chi tiết của dòng dữ liệu đã chọn.
: Chỉnh sửa. Chỉnh sửa dòng thông tin đã chọn.
: Làm mới. Tải lại những thông tin mới cập nhật của các dòng dữ liệu.
: Lưu. Lưu lại thông tin nhập liệu.
: Thoát. Thoát các thao tác nhập liệu trước đó, hủy thao tác tạo mới.
: List. Trở lại giao diện truy vấn kho.
: Reverse, sử dụng để xuất trả HHVT không đạt tiêu chuẩn. Chức năng này giúp tính lại các giá trị tồn kho khi trả hàng. Chỉ áp dụng cho nhưng dòng nhập kho chưa phân bổ.
Thông tin chi tiết:
Lọc theo các điều kiện cần thiết để chọn ra kho cần truy vấn và bấm . Cách dùng điều kiện lọc xem thêm trong tài liệu hướng dẫn dùng báo cáo.
Thông tin chi tiết các lưu chuyển có trong kho:
Từ giao diện chi tiết trên, ta có thể lọc theo một số tiêu chí khác nếu muốn bằng cách điền dữ liệu muốn lọc vào các ô điều kiện.
Hướng dẫn sử dụng chức năng:
•Reverse: Chọn dòng nhập kho cần xuất trả hàng hoá, bấm chọn biểu tượng để nhập liệu chứng từ.
Trên giao diện nhập liệu được mở ra, chọn loại lưu chuyển xuất kho, nhập số chứng từ và ngày lưu chuyển, các thông tin phân tích sẽ lấy theo giá trị của dòng gốc. Bấm chọn OK sau khi nhập liệu xong.
Bấm Post để xác nhận lưu kết quả, chọn Cancel nếu muốn huỷ thao tác. Chương trình sẽ sinh ra dòng xuất kho trả hàng tương ứng và phân bổ vào nhập kho đã chọn. Tồn kho và các giá trị tồn kho sẽ được tính lại theo các công thức sau:
Số lượng tồn mới = Số lượng tồn cũ – Số lượng xuất trả
Giá trị tồn mới = Giá trị tồn cũ – Giá trị xuất trả
Giá bình quân mới = Giá trị tồn mới / Số lượng tồn mới
•Chỉnh sửa: chọn bất kỳ dòng nào trong lưu chuyển, bấm chọn để sửa một số thông tin phân tích và thông tin mở rộng của lưu chuyển (không chỉnh sửa được giá trị, đơn giá, số lượng, kho,…). Chỉnh sửa xong thì bấm
để lưu kết quả.