Khi tạo mới hoặc sửa một quy trình cần chú ý các chi tiết:

•WF Code: Là mã tham chiếu trong hệ thống. Các mã quy trình phải là duy nhất.

•Name: Mô tả về nội dung của quy trình.

Details:

•Look Up: Mã tìm kiếm.

•First Step Code: Mã của bước đầu tiên khởi tạo quy trình được định nghĩa trong Workflow Steps.

•Process First Step: Xử lý rẽ nhánh quy trình ở bước đầu tiên.

•Submit Action: Khai báo các công việc cần xử lý khi yêu cầu phê duyệt được gửi đi.

•Close Action: Khai báo các công việc cần xử lý khi yêu cầu phê duyệt được đóng.

•Cancel Action: Khai báo các công việc cần xử lý khi yêu cầu phê duyệt bị hủy.

•Mail Closed/Cancel: Quy định trạng thái công việc cần gửi thư, khi công việc chuyển sang trạng thái cần thực hiện gửi thư, hệ thống tự động tạo thư và gửi cho danh sách người nhận đã khai báo.

•Receiver: Được khai báo địa chỉ người nhận mail. Được chọn từ danh sách các chọn lựa.

•Requester: Người yêu cầu.

•Precvious: Người yêu cầu ở bước trước đó.

•Approver: Người phê duyệt.

•Context: Theo danh sách xử lý ở chức năng "Định nghĩa thư".

• All: Tất cả những người tham gia trong cả quy trình của nghiệp vụ.

Parameters:

Khai báo các tham số cho xử lý quy trình.