Quản lý TSCĐ >> Định nghĩa nghiệp vụ
Tổng quan:
Chức năng định nghĩa nghiệp vụ dùng để cài đặt các thông tin phục vụ cho việc khấu hao TSCĐ.
Thông tin chi tiết
•Công ty: Điền tên Công ty
•Số kỳ khấu hao trong năm: Xác định số kỳ khấu hao trong năm
•Loại bỏ GTTD khỏi tính KH:
oBạn có thể chỉ định Giá trị tận dụng của tài sản trong hộp Final Value trong Hồ sơ tài sản AR=Asset Records.
oGiá trị này có thể là một con số rất nhỏ không đáng kể chỉ dùng làm phương tiện để tính khấu hao, hoặc cũng có thể là giá trị thực còn lại, còn gọi là giá trị phế thải (residual value).
oGiá trị tận dụng có thể xử lý theo hai cách sau:
1/ Cách mặc định là lấy giá trị gộp (Gross value) trừ đi giá trị tận dụng (Final value) rồi mới bắt đầu tính khấu hao. Nói cách khác, việc tính khấu hao dựa trên cơ sở giá trị ròng (Net value) của tài sản (Muốn dùng phương pháp này, bạn phải để trống hộp Exclude Final Value From Depreciation Calculation trong RG=Register Definition).
2/ Trong cách thứ hai, giá trị tận dụng (Final value) được xem như dòng cơ sở mà dưới mức đó sẽ không còn tính khấu hao. Việc tính khấu hao thực hiện dựa trên tổng giá trị gộp của tài sản (full gross asset value) cho đến khi đạt tới giá trị tận dụng thì dừng lại không tính nữa. Bút toán khấu hao cuối cùng được điều chỉnh sao cho giá trị sổ sách ròng (Net book value) bằng với giá trị tận dụng.
*** Lưu ý: Muốn dùng cách thứ hai, bạn phải đặt Y-Yes vào hộp Exclude Final Value From Depreciation Calculation trong RG=Register Definition.
Tuy nhiên, bạn có thể bỏ qua (không dùng) cách tính này bằng cách nhập Y-Yes vào hộp Bỏ qua việc tính giá trị tận dụng (Final Value Calculation Override) trong Hồ sơ tài sản AR=Asset Records.
•Bỏ qua tính lại KH:
oChỉ áp dụng cho khấu hao đường thẳng. Cách xử lý đối với việc thay đổi tỷ lệ khấu hao tài sản khi tài sản đó đang được khấu hao.
oY-Yes: áp dụng tỷ lệ khấu hao mới và thời hạn khấu hao sẽ thay đổi theo tỷ lệ mới.
oN-No: thời hạn khấu hao vẫn như cũ, kỳ tiếp theo mới áp dụng tỷ lệ mới còn kỳ hiện tại là tổng giá trị bù trừ sao cho các kỳ tiếp theo được tính theo tỷ lệ mới và thời hạn khấu hao ko thay đổi.
•Nhật ký KH và Nhật ký thanh lý: Chọn loại nhật ký KH được định nghĩa tại Kế toán sổ cái -> Cài đặt nhật ký -> Định nghĩa nhật ký.