Navigation:  HƯỚNG DẪN LẬP BÁO CÁO > Tạo báo cáo trong TVC

Công cụ báo cáo được sử dụng để tạo lấy dữ liệu, trình bày dữ liệu. Dữ liệu trong định nghĩa báo cáo có thể dùng để kết xuất ra thành báo cáo, là đầu vào cho các chức năng khác.

 

Truy cập: Nền tảng >> Báo cáo >> Định nghĩa báo cáo

 

Khi truy cập hệ thống hiển thị danh sách các báo cáo đã có. Chọn "Thêm mới" để tạo báo cáo các chi tiết sau đây cần nhập:

•Mã báo cáo: Mã nhận biết báo cáo và chọn lựa trong hệ thống.

•Tên báo cáo: Tên hiển thị báo cáo.

•Export Type: Có thể là Excel/Word, ngầm định là Excel.

•Chia sẻ: Nếu được chon, báo cáo có thể chia sẻ cho những người khác.

•Nguồn dữ liệu: Là các bộ dữ liệu thiết kế sẵn theo nhóm dữ liệu tùy theo yêu cầu. Ví dụ: PCT- Property contract chứa các thông tin liên quan đến các hợp đồng mua bán bất động sản.

Khi chọn nguồn dữ liệu, hệ thống hiển thị cây dữ liệu phân cấp theo các dữ liệu liên quan sử dụng trong thiết kế báo cáo trong vùng Thông tin chọn.

•Danh sách chọn:

•Orgchart’s Field: Chọn tham số khi quản lý các báo cáo theo phân hệ và tổ chức.

 

Các thao tác trên báo cáo:

Lưu : Lưu thay đổi.

Tải nhập mẫu : Tải nhập file mẫu theo Export Type.

Kết xuất : Kết xuất mẫu theo Export Type.

Dữ liệu thô : Xem dữ liệu thô theo các điều kiện thiết lập hiện tại (Filters, Output Fields).

Excel : Kết xuất báo cáo theo mẫu excel nếu Export Type là Excel.

Word: Kết xuất báo cáo dạng Word nếu báo cáo có Export Type là Word và có thiết lập mẫu dạng Word.

View : In báo cáo.

 

 

+ Lọc (Filter) dữ liệu

Filters: Là vùng dữ liệu chứa các trường sử dụng lọc dữ liệu trong lúc chạy báo cáo. Chọn các trường bên thông tin chọn, kéo thả vào vùng Filters.

Các thông số thiết lập để chọn:

•CS: Chỉ định là phân biệt chữ hoa và chữ thường.

•Toán tử (thao tác viên): Các toán tử tính toán phục vụ truy vấn.

•Control Type: Cho phép điều chỉnh khi chay báo cáo hay không.

•Giá trị từ & giá trị đến: Vùng giá trị của trường hiện tại để bao gồm hoặc loại trừ tùy theo giá trị toán tử. Khi chọn giá trị rời rạc, nhập các giá trị cách nhau dấu phẩy (,) trong trường Giá trị từ và để trường giá trị đến trống.

•NOT: Chỉ định có bao gồm giá trị chỉ định.

 

+ Trường dữ liệu kết xuất

Các trường dữ liệu cần thiết cho lập báo cáo được chọn bằng cách kéo trường Thông tin chọn sang Nodes Selectors.

Nếu dữ liệu dạng số cần chỉ định dạng hàm số trong cột Hàm gộp các dạng tiêu biểu: SUM, AVE, MIN. Nếu tham số chi tiết được chọn thì hàm gộp bị loại trừ.

 

+ File Excel Template

 

+ Kết xuất dữ liệu