Navigation:  QUẢN LÝ KHO > Truy vấn hàng hóa vật tư

Quản lý kho >> Truy vấn >> Truy vấn hàng hoá vật tư

 

Tổng quan:

Truy vấn HHVT dùng để truy vấn lưu chuyển theo mã HHVT. Giao diện này thể hiện tất cả lưu chuyển của 01 HHVT trên nhiều kho khác nhau.

Các biểu tượng công cụ và chức năng:

: Xem. Xem thông tin chi tiết của dòng dữ liệu đã chọn.

: Chỉnh sửa. Chỉnh sửa dòng thông tin đã chọn.

: Làm mới. Tải lại những thông tin mới cập nhật của các dòng dữ liệu.

: Lưu. Lưu lại thông tin nhập liệu.

: Thoát. Thoát các thao tác nhập liệu trước đó, hủy thao tác tạo mới.

: List. Trở lại giao diện danh sách hàng hoá vật tư.

: Recalculate. Tính toán lại giá trị của HHVT tồn kho từ dòng lưu chuyển được chọn.

: Chỉnh sửa giá trị, điều chỉnh lại số lượng, đơn giá, giá trị của lưu chuyển chưa phân bổ.

: Split, tách dòng lưu chuyển thành 2 dòng.

: Phân bổ, chức năng này giúp điều chỉnh ngày phân bổ hoặc gỡ bỏ phân bổ của những dòng đã phân bổ.

: Reverse, sử dụng để xuất trả HHVT không đạt tiêu chuẩn. Chức năng này giúp tính lại các giá trị tồn kho khi trả hàng. Chỉ áp dụng cho nhưng dòng nhập kho chưa phân bổ.

: So khớp, dùng để so khớp, phân bổ các cặp lưu chuyển Nhập – Xuất

Hướng dẫn sử dụng chức năng:

•Tách dòng: Chọn dòng chưa phân bổ cần tách và chọn chức năng Split

 

Ta nhập số lượng cần tách từ dòng được chọn và bấm OK, giá trị được tách ra dựa theo đơn giá cùa dòng cần tách nhân với số lượng tách (chương trình tự tính, người dùng không cần nhập).

Bấm chọn biểu tượng để lưu lại.

 

•Phân bổ: Chọn những dòng xuất nhập có cùng phân bổ, bấm chọn biểu tượng phân bổ để chỉnh sửa ngày phân bổ, nếu muốn gỡ bỏ phân bổ thì xoá các ký tự A, Y, C trên những dòng cần gỡ bỏ. Lưu ý: gỡ bỏ phân bổ phải gỡ bỏ tất cả dòng có cùng số phân bổ. Bấm "Lưu" để lưu kết quả lại.

•Reverse: Chọn dòng nhập kho cần xuất trả hàng hoá, bấm chọn biểu tượng để nhập liệu chứng từ.

 

Trên giao diện nhập liệu được mở ra, chọn loại lưu chuyển xuất kho, nhập số chứng từ và ngày lưu chuyển, các thông tin phân tích sẽ lấy theo giá trị của dòng gốc. Bấm chọn OK sau khi nhập liệu xong.

 

Bấm Post để xác nhận lưu kết quả, chọn Cancel nếu muốn huỷ thao tác. Chương trình sẽ sinh ra dòng xuất kho trả hàng tương ứng và phân bổ vào nhập kho đã chọn. Tồn kho và các giá trị tồn kho sẽ được tính lại theo các công thức sau:

Số lượng tồn mới = Số lượng tồn cũ – Số lượng xuất trả

Giá trị tồn mới = Giá trị tồn cũ – Giá trị xuất trả

Giá bình quân mới = Giá trị tồn mới / Số lượng tồn mới

•So khớp: Chọn những dòng Xuất – Nhập tương ứng cần so khớp và chọn so khớp. Lưu ý: So khớp chỉ so khớp số lượng HHVT chứ không so khớp giá trị và đơn giá xuất nhập của HHVT đó, tổng số lượng các dòng xuất phải bằng tổng số lượng các dòng nhập.

•Recalculate: Chọn dòng thông tin xuất kho đúng và gần nhất rồi chọn recalculate . Chức năng cho phép tính lại Giá trung bình (các dòng nhập và xuất), Đơn giá, Giá trị của các dòng xuất có số lưu chuyển từ dòng được chọn trở về sau. (VD: dòng chọn có số lưu chuyển 20 thì chức năng sẽ tính lại các giá trị trên các dòng 20, 21, 22 … của HHVT trên kho đó). Ngoài ra chức năng này còn tính lại Giá trug bình trong tồn kho của HHVT đó (áp dụng đối với phương pháp xuất kho là Average).